弘前大学 医学部 白菊会（以下、「本会」といいます）は、個人情報の保護に関する法律および 「国立大学法人弘前大学個人情報管理規程」に基づき、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、 以下の方針に基づいて運用を行います。
1. 個人情報の収集について
本サイトでは、「お問い合わせフォーム」等を通じて、お問い合わせへの回答やご連絡を目的として、 氏名・メールアドレス・電話番号などの個人情報を収集する場合があります。
2. 個人情報の利用目的
収集した個人情報は、白菊会事務局が管理し、以下の目的の範囲内でのみ使用します。
- お問い合わせへの回答および連絡
- 会員・関係者への事務連絡
- その他、事務局が必要と認める連絡や対応
3. 個人情報の管理
収集した個人情報は、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止するため、適切な安全対策を講じます。 また、法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。
4. アクセス解析ツールの利用について
現在、本サイトではアクセス解析ツール（Google アナリティクス等）は利用しておりません。 将来的に導入する場合には、その旨を本ページに追記してお知らせいたします。
5. 管理責任者
本サイトにおける個人情報の管理責任者は、弘前大学 医学部 白菊会事務局です。
6. 改訂について
本方針の内容は、法令や大学の規程変更に伴い、予告なく改訂される場合があります。 変更後の方針は、本ページに掲載した時点で効力を生じます。
お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
弘前大学 医学部 白菊会 事務局
〒036-8562 青森県弘前市在府町5
E-mail：shiragiku@hirosaki-u.ac.jp