●会場決定
　●前年度開催地からの引き継ぎ・資料収集
　●準備委員会キックオフ
　●学会印の作成と学会口座の開設
　●タイムテーブル作成

　●学会ＨＰ作成
　●収支予算案作成
　●講演演者・シンポジウム・ランチョンセミナー決定
　●封筒と便箋のデザイン・印刷
　●UMIN登録

・特別講演依頼状
・招請講演依頼状

　●第1次案内（会告）
　●シンポジスト推薦

・第1次案内
・シンポジスト推薦依頼状

　●企業・関連団体への協賛依頼
　●来賓の決定・招待
　●事前登録振込用紙の印刷

・来賓招待状
・寄付金依頼状
・展示協力依頼状
・労務提供依頼状
・広告掲載依頼状

　●第2次案内（演題募集）
　●UMINテスト画面作成・テスト登録開始
　●特別講演と招請講演の座長依頼

・第2次案内
・事前登録振込用紙
・座長依頼状

　●UMIN一般演題登録開始
　●学会場の下見
　●ランチョンセミナーの確認
　●特別講演・招請講演・シンポジウムの抄録依頼

・講演抄録依頼状

　●UMIN一般演題登録〆切・修正画面に切替
　●一般演題登録〆切
　●一般演題採否決定
　●一般演題代理登録
　●プログラム作成

　●プログラム発送
　●会長招待会・役員会案内
　●座長への担当演題抄録送付
　●UMIN締切り・一般演題抄録集ダウンロード
　●抄録集作成
　●学会参加証作成

・プログラム
・会長招待会招待状
・役員会案内状
・宿泊案内

　●事前登録〆切
　●抄録集印刷・発送
　●学会サイン・看板・垂幕・感謝状の印刷
　●懇親会・会長招待会の次第決定
　●タクシーチケットの手配
　●記念品の手配
　●消耗品購入

・抄録集
・観光ガイド
・宿泊案内
・学会参加証
・招待者への旅券

　●役員会の手配
　●弁当の手配
　●宿泊確認

　●スタッフ用マニュアル
　●PC接続テスト
　●会場設営

　●礼状
　●収支決算
　●反省・慰労会

・礼状
・収支決算報告書